Att leda stora projekt inom produktutveckling och ingenjörstunga verksamheter

Projektledarens roll i produktutvecklingen

Vid framtagning av en ny produkt, behöver man skapa en arkitektur för produkten. En fördel är om arkitekturen är modulär och består av moduler med väldefinierade gränssnitt och (del-) funktioner. På så sätt blir det lättare att både utveckla produkten och att återanvända moduler till andra produkter. Det sparar både tid och kostnad samt reducerar risker.

Det är lämpligt att utföra en riskanalys tidigt i projektet, både över tekniska risker i produkten och utvecklingen samt över vilka projektrisker som existerar. Med en väldefinierad riskanalys med åtgärdsplan har man möjlighet att förebygga och parera risker under projektets gång. Riskanalysen bör uppdateras under projektets gång.

Förutom konstruktionsresurser bör man också involvera resurser med god kunskap om t.ex. inköp, test, logistik och produktion tidigt, för att industrialisering och produktion av produkten ska kunna löpa så smidigt som möjligt.

Råder teknisk osäkerhet kring en produktlösning kan det vara lämpligt att starta en eller flera förstudier kring befintliga och nya tekniska lösningar.

Ett bra sätt att få en överblick över projektets leverabler (t.ex. moduler) i tiden är att ta fram en integrationsplan över systemet och delsystemen. För att bättre kunna estimera, planera och följa upp projektet delas det in i faser och etapper. Ofta är dessa baserade på tydliga leveranser av produkten eller lägen i projektet. Agila metoder används med framgång inom respektive fas/etapp.

Det är en stor fördel att kunna demonstrera och stämma av moduler, delsystem och funktioner tidigt, ofta och regelbundet med uppdragsgivaren, produktägaren och/eller kunden. På så sätt minskar man risken för missförstånd (ofta otydliga krav) och ökar chanserna för ett lyckat projekt.

Projektledarens roll är att leda teamet till resultat och ett lyckat projekt genom att balansera variablerna tid, kostnad och kvalitet i projektet. Att ständigt kommunicera och lyssna av med projektmedlemmar är viktigt för att upprätthålla ett bra arbetsklimat, målfokus och undvika ineffektivitet. Samtidigt är det lika viktigt att kommunicera med projektets ägare och finansiärer så att rätt beslut fattas i tid.

Du är välkommen att höra av dig till vår affärsledare Ann Lewerentz för att se vilka av våra konsulter som skulle kunna hjälpa dig bäst. Du kan även ringa Ann om du vill bolla ditt problem eller få rådgivning.

Ann Lewerentz
076-031 16 66
ann.lewerentz@berotec.se