Projektledning
Vad är projektledning?
Projektledning är i grunden ett sätt att leverera rätt produkt i rätt tid och till rätt kvalitet. Vad som är ”rätt” kräver ett stort mått av lyhördhet av projektledaren genom hela processen. Metodiken genom projektet är inkrementell i sin natur, då kunskapen kring produkten och alla dess egenheter och förutsättningar ökar med tiden.
Prata med en expert
Karin Bucht-Linde - expert på Projektledning
Du är välkommen att höra av dig till Karin för att diskutera projektledning i större projekt och dess olika metodiker.
Karin Bucht-Linde
karin.bucht-linde@berotec.se
070-814 81 46
Projektledarens roll i produktutvecklingen
Vid framtagning av en ny produkt, behöver man skapa en arkitektur för produkten. En fördel är om arkitekturen är modulär och består av moduler med väldefinierade gränssnitt och (del-) funktioner. På så sätt blir det lättare att både utveckla produkten och att återanvända moduler till andra produkter. Det sparar både tid och kostnad samt reducerar risker.
Det är lämpligt att utföra en riskanalys tidigt i projektet, både över tekniska risker i produkten och utvecklingen samt över vilka projektrisker som existerar. Med en väldefinierad riskanalys med åtgärdsplan har man möjlighet att förebygga och parera risker under projektets gång. Riskanalysen bör uppdateras under projektets gång.
Förutom konstruktionsresurser bör man också involvera resurser med god kunskap om t.ex. inköp, test, logistik och produktion tidigt, för att industrialisering och produktion av produkten ska kunna löpa så smidigt som möjligt.
Råder teknisk osäkerhet kring en produktlösning kan det vara lämpligt att starta en eller flera förstudier kring befintliga och nya tekniska lösningar.
Ett bra sätt att få en överblick över projektets leverabler (t.ex. moduler) i tiden är att ta fram en integrationsplan över systemet och delsystemen. För att bättre kunna estimera, planera och följa upp projektet delas det in i faser och etapper. Ofta är dessa baserade på tydliga leveranser av produkten eller lägen i projektet. Agila metoder används med framgång inom respektive fas/etapp.
Det är en stor fördel att kunna demonstrera och stämma av moduler, delsystem och funktioner tidigt, ofta och regelbundet med uppdragsgivaren, produktägaren och/eller kunden. På så sätt minskar man risken för missförstånd (ofta otydliga krav) och ökar chanserna för ett lyckat projekt.
Projektledarens roll är att leda teamet till resultat och ett lyckat projekt genom att balansera variablerna tid, kostnad och kvalitet i projektet. Att ständigt kommunicera och lyssna av med projektmedlemmar är viktigt för att upprätthålla ett bra arbetsklimat, målfokus och undvika ineffektivitet. Samtidigt är det lika viktigt att kommunicera med projektets ägare och finansiärer så att rätt beslut fattas i tid.
Konsulthjälp
Vill du ha hjälp av en konsult?
Du är välkommen att höra av dig till vår affärsledare Stefan för att se vilken av våra konsulter som skulle kunna hjälpa dig projektleda ditt utvecklingsprojekt bäst.
Stefan Rönning
076-031 16 66
stefan.ronning@berotec.se
Hitta rätt bland våra konsulter
Vi har flera konsulter som kan hjälpa dig med Projektledning
För att söka bland våra konsulter, gå in på vår konsultsida